Privacy policy

ProMega Van Elior HealtCare Bv met maatschappelijke zetel te Eeklo, Blekerij 8, ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder nummer 0779853571, toepassing beleid op websites van ProMega Van Elior healthcare.

Dit beleid geeft inzicht in de persoonsgegevens die wij van u als gebruiker verwerken, de doeleinden waarvoor wij deze verwerken en de wijze waarop wij met deze persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren u daarom dit privacybeleid goed door te lezen. Als u vragen heeft over uw privacy en onze dienstverlening, kunt u altijd contact met ons opnemen via info@promeghealthcare.be 

Een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens staat bij ons voorop. Persoonsgegevens worden door ons correct verwerkt en beveiligd. Bij deze processen voldoen wij aan de eisen die de GDPR en de Wet Verwerking Persoonsgegevens van 30 juli 2018 stellen.

Deze Privacy Policy kan regelmatig worden gewijzigd of bijgewerkt. Wij verzoeken u dan ook vriendelijk deze Privacy Policy regelmatig te raadplegen, zodat u altijd over de meest recente versie beschikt.

Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens? 

Persoonsgegevens die u ons verstrekt door, bijvoorbeeld: 

• het achterlaten van je gegevens op de website van Promega of Elior healthcare of via een sollicitatieformulier, als onderdeel van de inschrijvingsprocedure; het achterlaten van een geprint cv bij een kantoor van Promega of Elior healthcare; 
• je cv opsturen naar info.promegahealthcare.be  en je laten interviewen door een consultant van Promega of Elior healthcare. 
• solliciteren via een aggregator, die je vervolgens doorverwijst naar de website van Promega of Elior Healthcare het invoeren van persoonlijke gegevens op een microsite van Promega van Elior gezondheidszorg; 
• via sociale media zoals Facebook; 
• Wanneer u als klant proactief contact met ons opneemt via telefoon of e-mail; 
• Wanneer wij een visitekaartje van u ontvangen; 
• …

Persoonlijke informatie die wij ontvangen uit andere bronnen door bijvoorbeeld: 

• uw referentiepersoon kan persoonlijke informatie over u verstrekken; 
• onze klanten kunnen persoonlijke informatie over u met ons delen; 
• als u ons “leuk vindt” op Facebook , ontvangen wij uw persoonlijke informatie van deze sites; 
• een MSP-leverancier kan persoonlijke informatie over u met ons delen; 
• wanneer u als klant wordt vermeld op een deelnemerslijst bij relevante evenementen;…

Persoonlijke informatie die we verzamelen via onze website:                                                                                                                                                                                Wij verzamelen een beperkte hoeveelheid gegevens over onze websitegebruikers, die wij gebruiken om ons te helpen uw ervaring met onze website te verbeteren en onze diensten te beheren. Dit omvat bijvoorbeeld informatie over hoe u onze website gebruikt, de frequentie waarmee u onze website bezoekt, de taal waarin u onze website bekijkt en de tijden waarop onze website het populairst is. 

1. Verwerking van persoonsgegevens: in hoeverre verwerkt Promega Van Elior gezondheidszorg uw persoonsgegevens?

Wanneer je via onze websites of op een andere manier solliciteert op een vacature, vragen we je toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens om het voor ons mogelijk te maken je te helpen bij het vinden van een passende baan.

Wanneer u onze websites gebruikt, verzamelen wij:

1.1. Wanneer u zich inschrijft voor een nieuwsbrief of een formulier met contactgegevens op onze website invult , kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• naam, voornaam, anciënniteit, postadres, telefoonnummer e-mailadres
• uw motivatiebrief en uw curriculum vitae, salarisgegevens.
• De loggegevens van uw bericht (tijd en datum)
• Uw werkervaring(en) en informatie over uw opleiding
• Uw officiële functie en uw huidige of laatste werkgever.

1.3 Wanneer u door ons als zorgprofessional wordt beschouwd, kunnen wij verzamelen:

• aantekeningen gemaakt tijdens de sollicitatieprocedure
• profielnaam en wachtwoord voor onze website
• evaluatieformulieren, aanbevelingen, testresultaten en beoordelingen
• informatie over salarissen, burgerlijke staat, uw gezinssamenstelling, geboortedatum, uw bankrekeningnummer
• telefoonnummer, uw e-mailadres.
• De naam van een contactpersoon en contactgegevens in geval van nood.
• Visa van jouw diploma, bewijs van goed gedrag en zeden.
• de loggegevens van het gesprek (datum, tijdstip, met wie u communiceert,…)
• andere persoonlijke gegevens die je aan ons verstrekt.

1.4. Promega Van Elior Healthcare verwerkt soms ook openbare gegevens, namelijk gegevens die zich bevinden in openbare databanken zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen, gegevens die u zelf openbaar heeft gemaakt op een website, gegevens die algemeen bekend zijn of in de pers zijn verschenen.

1.5. Daarnaast gebruiken wij ook cookies voor onze website. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.

1.6. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde gegevensverwerking of profilering.

2. Rechtsgrondslag en doeleinden voor de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens om u de gevraagde informatie, producten en diensten op een persoonlijke en efficiënte manier te kunnen aanbieden.

2.1. Indien u ons via het contactformulier contacteert met een vraag of opmerking, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang (om uw vraag te kunnen beantwoorden) op basis van de rechtsgrond voor de uitvoering van de overeenkomst (indien u gebruik wenst te maken van onze diensten).

2.2. Wanneer u op zoek bent naar een baan, verwerken wij uw persoonsgegevens om:

• u te helpen de juiste baan te vinden
• met u te communiceren over openstaande functies en de voortgang van eventuele sollicitaties
• uw gegevens te verstrekken aan geschikte toekomstige werkgevers, in het kader van de sollicitatieprocedure
• u berichten te sturen over vacatures waarvan wij denken dat ze voor u interessant kunnen zijn
• u helpen en adviseren tijdens uw zoektocht naar een nieuwe baan
• u informatie verstrekken over de algemene trends op de arbeidsmarkt
• u om feedback vragen over onze diensten en om te kunnen voldoen aan onze verplichtingen jegens onze klanten wanneer u een baan wordt aangeboden.

Dit doen wij op basis van de wettelijke basis voor de uitvoering van de overeenkomst. Wij hebben het immers tot onze taak gemaakt om de juiste kandidaat aan de juiste vacature en opdrachtgever te koppelen.

2.3. Als u ons als opdrachtgever vraagt om met u samen te werken, verwerken wij uw persoonsgegevens om:

• u de gevraagde dienst te kunnen aanbieden
• u rapportages te verstrekken over de werkzaamheden die wij voor u uitvoeren
• u advies te geven over relevante diensten en producten
• u te informeren over de algemene trends op de arbeidsmarkt
• u om feedback te vragen over onze diensten.
• Ook hier is de rechtsgrondslag de uitvoering van de overeenkomst.

2.4. Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om te reageren op redelijke vragen van bevoegde rechtshandhavingsdiensten of vertegenwoordigers, rechtbanken en overheidsinstanties of -organisaties, waaronder bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten.
Wij doen dit op basis van een wettelijke verplichting.

2.5. Wij verwerken uw persoonsgegevens om statistische analyses uit te voeren met het oog op het verbeteren van onze websites, producten en diensten of het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten.
Dit is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.

2.6.Tot slot is het ook mogelijk dat wij uw persoonsgegevens verwerken in het kader van evenementen, whitepapers, webinars of in functie van direct marketing.  
In deze gevallen beroepen wij ons op de wettelijke basis toestemming. Deze toestemming wordt door Promega Van Elior Heathcare steevast gevraagd op het moment (en op de plaats op de website) waar zij de gegevens op basis van toestemming wenst te verzamelen.
U kunt te allen tijde, zonder opgave van redenen, bezwaar maken tegen een gegeven toestemming. U kunt contact met ons opnemen via info@promegahealthcare.be

Doorgifte aan derden

Wij verstrekken of geven geen persoonsgegevens aan derden zonder uw toestemming. Uitzondering op deze regel is de uitwisseling tussen de aan Promega Van Elior Healthcare gelieerde bedrijven, op basis van het gerechtvaardigd belang van ProMega Van Elior Healthcare.. Ook in het kader van de uitvoering van uw overeenkomst met Promega Van Elior healthcare is het mogelijk dat een doorgifte van persoonsgegevens plaatsvindt, alsmede in het geval van een wettelijke bepaling of rechterlijke uitspraak. Tot slot is het ook mogelijk dat Promega van Elior Healthcare persoonsgegevens doorgeeft in het kader van een fusie of overname. In dat geval zullen echter steeds de nodige stappen worden ondernomen om deze overdracht zo minimaal mogelijk te houden en zo goed mogelijk te beveiligen.

Promega Van Elior healthcare kan ook derden inschakelen die onder haar toezicht bepaalde in dit privacybeleid vermelde verwerkingen van persoonsgegevens uitvoeren of helpen vergemakkelijken. Deze derden handelen in dat geval altijd onder verantwoordelijkheid van ProMega Van Elior Healthcare en mogen geen eigen verwerking van persoonsgegevens uitvoeren. Ook deze partijen zijn altijd gebonden aan een specifieke verwerkersovereenkomst.

4. Beveiliging van uw persoonsgegevens

ProMega Van Elior Healthcare garandeert een kwalitatief niveau van gegevens- en databeveiliging door alle noodzakelijke & redelijke technische en organisatorische maatregelen te nemen. Wij streven ernaar deze maatregelen regelmatig te evalueren en indien nodig aan te passen. Promega Van Elior healthcare aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid, noch voor directe, noch voor indirecte schade die voortvloeit uit een onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens door een derde.

5 Bewaartermijn van persoonsgegevens

ProMega Van Elior Healthcare bewaart en verwerkt je persoonsgegevens gedurende een periode die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en in functie van de doeleinden van de verwerking, zoals hierboven beschreven. Een passend profiel is immers een dynamisch gegeven, aangezien u als zorgprofessional of cliënt groeit en zo een nieuw arsenaal aan functies aanboort. Uw persoonsgegevens worden daarom als volgt bewaard: voor de duur van de dienstverlening conform de hierboven beschreven doeleinden geldt een actieve bewaartermijn en zodra er geen contact meer is een passieve bewaartermijn van 8 jaar.

6. Rechten

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens heeft u verschillende rechten. Als wij toestemming vragen voor een verwerking, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken. Indien u één van deze onderstaande rechten wenst uit te oefenen, kan u ons steeds contacteren op het volgende info@promegahealthcare.be

• Recht op toegang en inzage
• Recht op bijwerking, verwijdering en beperking
• Recht op verwijdering van uw gegevens
• Recht op ongegrond en kosteloos bezwaar tegen direct marketing
• Recht om uw toestemming in te trekken
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens

Wij proberen uw verzoek altijd binnen een maand na ontvangst te beantwoorden en zo mogelijk te behandelen. Om uw verzoek concreet en correct te kunnen behandelen, vragen wij u zo specifiek mogelijk te zijn bij het richten van uw verzoek. Bovendien moeten wij de identiteit van de aanvrager kunnen verifiëren. Gelieve ook een kopie van uw identiteitskaart bij uw verzoek te voegen.

7. Klachten of vragen

Als u vragen of klachten heeft over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u altijd contact opnemen met het volgende e-mailadres Info@promegahealthcare.be 

U hebt eveneens het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.